Impacto de los incendios en la documentación de propiedades
Los devastadores incendios que han afectado más de 170.000 hectáreas en las provincias de Madrid, Ávila y Toledo han causado la pérdida de numerosas viviendas, vehículos y pertenencias personales. Además, han destruido documentos vitales para muchos ciudadanos, incluyendo las escrituras de propiedades. Ante esta situación, surge la inquietud sobre las implicaciones legales de la pérdida de estos documentos, especialmente en relación con seguros e indemnizaciones.
La propiedad no se pierde a pesar de la pérdida de escrituras
A pesar de la destrucción de las escrituras, la propiedad de los inmuebles no se ve comprometida. Luis Enrique Mayorga, decano del Colegio Notarial de Castilla-La Mancha y presidente de la Comisión Notarial de Emergencias del Consejo General del Notariado, aclara que «la escritura es solo un título que lo certifica». Según Mayorga, corresponde a quien cuestione la propiedad demostrar que no se es dueño del inmueble. Para apoyar a los afectados, el notariado ha implementado un plan de asesoramiento gratuito para ayudar en la recuperación de la documentación perdida.
Procedimientos de recuperación de escrituras
Los procedimientos para recuperar las escrituras varían según el momento en que fueron firmadas. Para aquellos documentos firmados en los últimos tres años, la recuperación es más sencilla, ya que están digitalizados y disponibles en la nube de los notarios. Mayorga señala que «se puede acudir a cualquier notaría y estará disponible el acceso» a estos archivos electrónicos.
Sin embargo, la situación se complica para las escrituras firmadas antes de 2023. Estas se encuentran en los despachos de los notarios, organizadas por distritos, aunque no estén disponibles de forma digital. Mayorga enfatiza que «si se conoce al notario y la localidad donde se firmó, la recuperación es más rápida», aunque si se desconoce esta información, la búsqueda puede tardar más.
Retos en la localización de documentos
En casos extremos donde el propietario no tenga información sobre la escritura, los notarios deben realizar un trabajo de investigación para localizar los documentos necesarios. «Se trata de una labor artesanal y por eso pedimos paciencia», explica Mayorga. Este proceso puede implicar la recopilación de información sobre las escrituras realizadas por el notario en cuestión, a fin de identificar dónde se encuentra el documento que se busca.
Plan Notarial de Emergencias
La experiencia del notariado en situaciones de desastre, como la DANA en Valencia o la erupción del volcán de La Palma, ha sido fundamental para desarrollar el Plan Notarial de Emergencias. Este plan busca garantizar una respuesta efectiva y coordinada en situaciones de crisis, colaborando con organizaciones como Cruz Roja Española y otros entes relacionados. Según informó el Consejo General del Notariado, estas iniciativas tienen como objetivo mejorar la asistencia a los damnificados en momentos de emergencia.
